SupplyFlow は、備品・消耗品の購入申請、承認 / 差戻し、発注更新、納品確認までを一連の流れで追える業務フローサンプルです。
「誰が承認したのか」「もう発注したのか」「納品確認まで終わっているのか」が分からなくなりやすい社内申請を、一覧と詳細で見える形に整理します。
申請者 / 承認者 / 総務・購買担当 / 管理者 の4ロールで、申請がどこで止まるかを体験できます。
少額で日常的な依頼ほど、正式な申請として残らず、承認・発注・納品確認の状況が人に聞かないと分からなくなりがちです。
口頭やチャットで確認しただけだと、承認済みなのか未対応なのかを後から追いづらくなります。
なぜ差戻されたのかが履歴に残らず、申請者が何を直せばよいか分かりにくくなります。
総務・購買担当の対応状況が見えないと、依頼者からの確認が増えてしまいます。
納品確認まで記録されていないと、申請が完了したのか判断しづらくなります。
たとえば、こんな小さな依頼でも、状況確認が意外と面倒になります。
月末が近づき、営業部の担当者がプリンター用トナーの不足に気づきます。 上長へチャットで「購入してよいか」を確認し、承認後に総務へメールを転送します。
同じタイミングで、別部署からも備品や消耗品の依頼が届いています。 総務側では、どの依頼が承認済みで、どれが未対応で、どれをすでに発注したのかを一覧で確認できません。
依頼者から「この備品、もう発注されていますか？」と聞かれるたびに、チャットやメールを遡って確認する必要があり、業務の見通しが悪くなります。
備品や消耗品の購入申請は、どの組織でも日常的に発生する小さな社内申請です。 ただし、購入申請・承認フロー・発注管理・納品確認が口頭、チャット、メールに分散すると、次に誰が何を対応するべきかが見えにくくなります。
その結果、少額の依頼であっても確認の手間が増え、承認漏れや発注漏れ、納品確認の抜けにつながります。
システム化前の流れと、各段階で起きやすい問題
口頭・チャットで依頼
依頼が正式な申請として残りにくい
上長が確認
承認済みかどうかが周囲から見えない
総務へ転送
メール転送で情報が分散する
発注（手動管理）
依頼者から発注状況が見えない
納品（個別確認）
完了したか共有されにくい
小さな購入依頼でも、確認漏れや承認漏れ、発注遅れ、納品確認漏れにつながることがあります。
口頭承認だけでは、正式に承認されたか分からない
なぜ戻されたのかを申請者が後から確認できない
誰がいつ発注したか分からない
納品済みなのか確認待ちなのか判断しにくい
チャットやメールを毎回探す必要がある
以前の依頼内容や対応経緯を追いにくい
SupplyFlow では、備品・消耗品の購入申請を、申請作成から承認 / 差戻し、発注更新、納品確認までの一連の流れとして整理します。すべてのステップが記録されることで、「今どこで止まっているか」「次に誰が何をするか」を追いやすくなります。
購入申請を作成する
申請中依頼を正式な申請として残せる
承認または差戻しする
承認済み / 差戻し判断結果と差戻し理由が残る
発注記録を登録する
発注済み発注済みかどうかを共有できる
納品確認を登録する
納品済み完了状態まで追える
「今どこで止まっているのか」を、一覧と詳細で確認できます。
承認待ち・差戻し・発注済み・納品済みまで、購入申請の流れを一つの画面遷移で追えます。
申請一覧、発注更新、納品確認まで、購入申請フローの流れを画面で確認できます
LIST
今どこで止まっているか、次に誰が対応するかを一覧で確認できます。
ORDER
承認済みの申請に対して、実際に発注した内容を記録できます。
DELIVERY
納品確認の事実を記録し、購入申請フローを完了できます。
サンプルシステムでは、申請者・承認者・総務 / 購買担当・管理者の4ロールで、購入申請フローを実際に確認できます。業務のどこで状態を分け、どの画面で次の対応を見せるかを確認したい方は、まずデモをご覧ください。
画面を通して、購入申請フローをどう整理しているかを確認できます。
SupplyFlow